Een merkgebonden check-in-link die vóór aankomst rustig ID- en selfieverificatie, betaling, ondertekende huisregels en je eigen screeningvragen afhandelt, allemaal voordat de gast ooit de sleutel oppakt.
De angsten die elke verhuur- en hotelbeheerder noemt (feestboekers, valse ID’s en chargebacks) hebben allemaal dezelfde oorzaak: niet weten wie er echt incheckt. WelcomeLink beantwoordt dat, nog voordat ze arriveren.
Geen feestboekers meer, geen giswerk meer
Eigen screeningvragen en een ID-gekoppelde boeking halen de twijfel “is dit wie ik denk dat het is?” naar boven voordat de sleutels van eigenaar wisselen. De gasten die je verwelkomt, zijn de gasten die je boekte.
Valse ID’s en fraude, subtiel ontdekt
Overheids-ID gekoppeld aan een liveness-selfie en gecontroleerd tegen de reservering. Optionele sanctiescreening voor de boekingen die dat vereisen. Fraude verandert van een telefoontje om 2 uur ’s nachts in een vraag die de boeking al beantwoordde.
Chargebacks verliezen hun kracht
Elke WelcomeLink-check-in levert een ondertekend dossier met tijdstempel: ID, betaling, overeenkomst, screeningantwoorden. Op de dag dat een chargeback of OTA-geschil binnenkomt, ligt het bewijs al klaar. Klaar om te versturen, klaar om te winnen.
Hoe een check-in verloopt · Gast
Vanaf de telefoon van de gast: van boeking tot goedgekeurd verblijf.
Een merkgebonden check-in die je gast vóór aankomst afrondt: vijf snelle stappen, allemaal vastgelegd tegen de tijd dat ze bij de deur staan.
Merkgebonden welkomJe logo, kleuren en accommodatie, met de boeking al vooraf ingevuld.
Algemene regelsHuisregels en de gastovereenkomst, gelezen en ondertekend vastgelegd.
ID & selfie geverifieerdOverheids-ID gekoppeld aan een liveness-selfie.
Kaart, vragen & borgBetaling geverifieerd, eigen vragen beantwoord, borg gereserveerd.
UpsellsParkeren, laat uitchecken en extra’s, direct in de flow toegevoegd.
Hoe een check-in verloopt · Host
Alles wat de gast net stuurde, al op je bureau.
Terwijl de gast door zijn telefoon werkt, vult diezelfde boeking zich op je dashboard: live, op één plek, in één oogopslag klaar om goed te keuren.
VerificatiestatuspaneelGoedkeuren of weigeren zodra alles vastligt.
Downloads met één klikPDF-reservering, ID-overzicht en ondertekende overeenkomst, klaar om te versturen.
Instelbare verificatiestappenLichter voor verblijven met laag risico, uitgebreider voor boekingen met meer op het spel.
Merkgebonden screeningportaal-linkDeel met co-hosts, of stuur opnieuw als een gast zich opnieuw moet verifiëren.
Reservering #4821
Jordan B. · klaar voor aankomst
verblijf goedgekeurd
Eigen branding · logo & kleuren✓
Gastovereenkomst · ondertekend✓
ID geverifieerd · ID + selfie✓
Kaart geverifieerd · fraudeveilig✓
Upsells aangeboden · meer omzet✓
Reservering · bevestigd vastgelegd✓
44%
Van de verhuurbeheerders noemt schade door gasten hun grootste zorg
50%
Van de gasten dient een chargeback in in plaats van om terugbetaling te vragen
60%
Van de chargebacks in hospitality zijn friendly-fraud-geschillen
0.92%
Van de reisboekingen eindigt in een betalingschargeback
Een sluitend dossier voor elke boeking.
Elke WelcomeLink-check-in levert een ondertekend dossier met tijdstempel: ID-match, betaalautorisatie, ondertekende huisregels, screeningantwoorden en een sluitende chain-of-custody. Klaar op de dag dat een chargeback, OTA-geschil of verzekeringsclaim opduikt. Bekijk bewijsdocumentatie →
Ondertekende PDF + gestructureerde CSV-exports: alles wat de host, de OTA en de verzekeraar nodig hebben.
Chain-of-custody met cryptografische apparaathandtekeningen, manipulatiebestendig en audit-klaar.
Onbeperkte bewaartermijn, zodat je dossiers zo lang bewaard blijven als je nodig hebt.
Integraties
Werkt met alles wat je al gebruikt.
Zodra een boeking binnenkomt in Guesty, Hostaway of je favoriete PMS, komt WelcomeLink in actie. Geen nieuwe workflows voor je team.